các phím tắt trong excel

Với những người có công việc yêu cầu phải sử dụng Excel hàng ngày như kế toán, thủ kho…. thì việc tiết kiệm được một chút thời gian xử lý các tác vụ là rất quý báu. Và để tinh gọn được thời gian làm việc thì các tổ hợp phím tắt trong excel là rất quan trọng.

Tuy nhiên không phải ai cũng biết được các tổ hợp phím tắt trong excel hữu dụng này.

Bài viết này Computer Bình Dương sẽ tổng hợp các phím tắt trong excel cực hữu dụng để các bạn tham khảo nhé!

Ngoài việc sử dụng nhiều thành quen và nhớ hoặc ghi chép lại các tổ hợp phím tắt trong excel, chúng ta có thêm một cách nữa để nhớ các tổ hợp phím dễ dàng hơn đó là phân loại các tổ hợp phím theo chủ đề.

Computer Bình Dương sẽ chia các tổ hợp phím theo các đầu mục để các bạn dễ dàng theo dõi.

1. Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT

a. Phím tắt điều hướng

b. Các phím tắt thao tác

Rất đơn giản nhưng lại dễ nhầm, các bạn chỉ cần nhớ theo các kí tự chữ và tự động đính thêm nút trợ năng Ctrl là được.

c. Các phím chức năng tắt

Các phím chức năng có sẵn không cần kết hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen.

d. Phím tắt sao chép

Các tổ hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải lưu ý nhiều hơn để tiết kiệm được thời gian tối ưu.

e. Phím tắt định dạng

Các tổ hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng các tổ hợp phím này, bạn dễ dàng trở thành “cao thủ excel” trong thời gian ngắn.

f. Chọn vùng dữ liệu

Tương tự như mục trên, phần này gồm các tổ hợp phím có công dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu có thể hãy cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn các tổ hợp phím này hơn.

2. Các phím tắt kết hợp phím trợ năng Alt và các chữ gạch dưới của menu

Tổ hợp các phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ các phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau các phiên bản, để người dùng có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời gian tìm hiểu và làm quen lại.

Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và các ký tự gạch dưới trong menu của Excel 2003 (tham khảo ảnh bên dưới).

Lưu ý: chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ.

Có vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng “trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể làm khó bạn.

Trên đây là các tổ hợp phím tắt trong Excel hữu dụng mà Computer Bình Dương đã tổng hợp và phân loại theo từng đề mục để bạn dễ dàng học thuộc và sử dụng hơn