Ngày nay, thay vì sử dụng phương thức chấm công truyền thông thì hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn sử dụng máy chấm công hiện đại. Đây được cho là giải pháp giúp công ty dễ dàng quản lý thời gian, lao động làm việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy cùng Computer Bình Dương đi tìm hiểu kỹ về máy chấm công Bình Dương ngay dưới đây nhé!

Máy chấm công Bình Dương là gì? Ưu điểm nổi bật của máy

Máy chấm công là thiết bị khá quen thuộc với hầu hết dân văn phòng hiện nay. Nó được dùng để ghi nhận giờ đến làm và tan ca của người lao động. Từ dữ liệu mà máy chấm công thu thập được, các bộ phận quản lý nhân sự có thể căn cứ vào đó để tính lương, thưởng. Điều này  giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Ưu điểm nổi bật của máy chấm công:

So cách chấm công bằng sổ sách như kiểu truyền thống trước đây, thì máy chấm công được tích hợp nhiều tính năng nổi bật hơn. Với thiết kế nhỏ gọn, sử dụng dễ dàng giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian hỗ trợ cho người quản lý và công ty.

• Tránh được các sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công. Đảm bảo sự khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại của nhân viên. 

• Giúp hình thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và nâng cao ý thức của nhân viên.

• Giúp bộ phận nhân sự, kế toán tính lương nhanh chóng, chính xác.

Chính vì vậy, mà máy chấm công ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, là những công ty, doanh nghiệp có đông nhân viên, yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian làm việc..

Những loại máy chấm công Bình Dương phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay xuất hiện khá nhiều loại máy chấm công. Tất cả đều phục vụ cho việc quản lý chính xác thời gian làm việc của lao động và giảm thiểu đáng kể vai trò của con người trong việc quản lý nhân sự và quản lý ra vào. Dưới đây, là những loại máy chấm công chính được sử dụng rộng rãi hiện nay.

Lắp đặt máy chấm công vân tay

Cùng với phát triển của công nghệ hiện đại, việc lắp đặt máy chấm công vân tay đang rất phổ biến. Với ưu điểm là dễ vận hành và lắp đặt. Mô-đun máy sử dụng công nghệ sinh trắc học dấu vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh để nhận dạng nhân viên. 

Ưu điểm:

• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

• Không thể chấm công hộ nhau, không phải mua thẻ từ hay thẻ giấy

• Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

• Dung lượng chấm công lớn.

• Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

• Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm:

• Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

• Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

Lắp đặt máy chấm công gương mặt

Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt là dòng sản phẩm cao cấp nhất trong các sản phẩm máy chấm công. Phân biệt đặc điểm khuôn mặt của từng người và so sánh với bản ghi khuôn mặt trước đó để nhận dạng. Sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt Face ID để mở khóa như trên điện thoại hiện nay.

Ưu điểm: 

• Không thể chấm công giúp nhau, có tính bảo mật cực cao.

• Ổn định trong quá trình chấm công.

• Kết nối Lan, Internet.

• Phân quyền quản lý.

• Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

• Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phần mềm.

Nhược điểm:

• Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.

• Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

Lắp đặt máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ sử dụng một cảm biến điện từ nhỏ tích hợp trong máy. Khi chấm công, người sử dụng chỉ cần để thẻ gần máy, máy sẽ ngay lập tức sẽ hiển thị thông tin nhân viên và lưu ngày giờ. Mỗi thẻ sẽ có một mã duy nhất do thiết bị cung cấp hoặc nhận dạng trên thẻ. Nhằm xác định danh tính của người vừa sử dụng, từ đó tiết kiệm thời gian và trạng thái của nhân viên khi đến công ty.

Ưu điểm:

• Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

• Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

• Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

• Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

• Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm:

• Có thể chấm công giúp nhau.

• Đầu tư tiền mua thẻ cho từng nhân viên.

• Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

Lắp đặt máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy là một sản phẩm tiên phong trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Các sản phẩm này thường sử dụng công nghệ in kim. Mỗi lần nhân viên đến trình diện phải đưa thẻ vào máy chấm công, sau đó máy tự động in ngày giờ lên thẻ. Với cách này bạn chỉ cần một thẻ để sử dụng cả tháng.

Ưu điểm: 

• Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

• Hiệu quả chấm công ổn định.

• Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Có thể chấm công giúp nhau.

• Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mực in.

• Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

• Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

• Tổng hợp theo dõi thủ công, tốn thời gian.

Những lưu ý cần biết khi mua máy chấm công Bình Dương

Để sử hữu được một chiếc máy chấm công chất lượng mang lại hiệu quả công việc cao trong việc quản lý. Đồng thời tiết kiệm chi phí thì cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tham khảo giá bán máy chấm công chung: Trên thị trường hiện nay xuất hiện rất nhiều dòng máy chấm công với mẫu mã, tính năng đa dạng đến từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Vì vậy, hãy tham khảo và so sánh mức giá để lựa chọn được sản phẩm có chi phí phù hợp nhất. Đặc biệt, hãy lựa chọn thật kỹ nhà phân phối máy chấm công chính hãng và đừng ham rẻ mà mua phải những sản phẩm kém chất lượng.

• Nguồn gốc xuất xứ: Đây là sự lựa chọn hàng đầu cần quan tâm khi bạn mua bất kỳ thiết bị điện tử nào. Bạn cần tìm hiểu rõ nguồn gốc xuất xứ để đảm bảo mua đúng sản phẩm chính hãng, uy tín. Đồng thời, người dùng cần kiểm tra các chứng nhận, chứng từ để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.

• Thông số kỹ thuật của máy chấm công: Các thông số kỹ thuật của máy chấm công cũng là yếu tố quan trọng mà người dùng cần tìm hiểu kỹ. Tùy theo nhu cầu sử dụng để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Hãy xem xét các yếu tố của sản phẩm như: dung lượng bộ nhớ, tính năng chính, có hỗ trợ phần mềm chấm công không,…

• Thời gian bảo hành và chế độ bảo hành: Với những thương hiệu uy tín, các sản phẩm sẽ luôn có thời gian bảo hành với chính sách rõ ràng. Trong khi đó, các sản phẩm hàng nhái, hàng kém chất lượng hoàn toàn ngược lại. Thường không có cam kết bảo hàng cụ thể. 

• Chức năng và độ bảo mật của sản phẩm: Một số dòng máy chấm công Bình Dương hiện đại ngoài chấm công còn tích hợp tính năng kiểm soát vào ra để tăng cường bảo mật an ninh cho doanh nghiệp. Tính năng này sẽ hạn chế tối đa tình trạng người lạ đột nhập.

Tại sao nên chọn máy chấm công Bình Dương tại Computer Bình Dương

Vi tính Bình Dương chuyên cung cấp thiết bị máy chấm công uy tín hàng đầu hiện nay. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, có tay nghề cao. Công ty luôn có các giải pháp tối ưu, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng thông qua các sản phẩm chất lượng cao, đúng tiến độ với giá thành hợp lý nhất. 

Các sản phẩm máy chấm công tại đây không chỉ đa dạng mà còn rất phải chăng về giá cả, giúp khách hàng dễ dàng hơn khi lựa chọn. Ghé ngay địa chỉ gần nhất dưới đây để trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi nhé!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 

• Thuận An: 48 Đường N1 Khu Phố, Bình Phước B, Thuận An 

• Dĩ An:  Số 142 Đường số 1, Khu Nhà Ở Đường Sắt, KP Thống nhất 1, Dĩ An 

• Thủ Dầu Một: Showroom 241 Phạm Ngọc Thạch, Hiệp Thành, Thủ Dầu Một

• Bến Cát: Showroom Số 37, Đường N14 Khu TĐC Hòa Lợi, Phường Hòa Phú, TDM

Email: kinhdoanh@binhduongcomputer.vn

Điện thoại: 0987 989 678

Quy trình lắp đặt máy chấm công tại Computer Bình Dương

Khi bạn tin tưởng lựa chọn máy chấm công tại Computer Bình Dương, thì bạn sẽ được trải nghiệm qua quy trình lắp đặt máy cụ thể như sau:

• Tư vấn và đánh giá nhu cầu: Sau khi tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ tiến hành tư vấn và đánh giá nhu cầu của khách hàng. bao gồm quy mô của doanh nghiệp, số lượng nhân viên, môi trường làm việc,.... để đưa ra sản phẩm phù hợp nhất.

• Đưa ra giải pháp lắp đặt hệ thống máy chấm công Bình Dương: Chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp lắp đặt hệ thống chấm công phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Bao gồm số lượng máy chấm công, vị trí lắp đặt, phần mềm quản lý chấm công và các tính năng khác.

• Thi công và lắp đặt thiết bị: Sau khi đưa ra giải pháp tối ưu sẽ tiến hành thi công và lắp đặt thiết bị chấm công tại các vị trí đã được thống nhất trong quá trình trao đổi.

• Cài đặt phần mềm: Computer Bình Dương sẽ tiến hành cài đặt phần mềm quản lý chấm công, kết nối với các thiết bị chấm công và thiết lập các thông số quản lý cho bạn.

• Hướng dẫn sử dụng chi tiết hệ thống: Bạn yên tâm, nhân  viên kỹ thuật chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng hệ thống chấm công và phần mềm quản lý chấm công một cách chi tiết và cụ thể nhất.

• Kiểm tra và bàn giao: Sau khi hoàn tất quá trình lắp đặt máy chấm công tại Bình Dương, các chuyên gia sẽ tiến hành kiểm tra và bàn giao hệ thống chấm công cho khách hàng.

• Hỗ trợ và bảo trì: Chúng tôi luôn hỗ trợ dịch vụ bảo trì hệ thống chấm công trong quá trình sử dụng và đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Hy vọng, với những chia sẻ trên giúp bạn hiểu hơn về máy chấm công Bình Dương. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để tham khảo và lắp đặt thì liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé!