Máy Scan Canon DR - F120

1. Giới thiệu chung về Canon DR-F120

Máy scan Canon DR-F120 (ImageFORMULA DR-F120) là thiết bị số hóa tài liệu A4 thiết kế dành cho văn phòng nhỏ, cửa hàng photocopy và cá nhân cần quét hàng loạt giấy tờ nhanh chóng. Với kích thước nhỏ gọn, khay ADF 60 tờ và scan hai mặt tự động (duplex), DR-F120 giúp tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian lật trang thủ công. Tính năng Auto Color Detection và OCR tích hợp giúp tạo ra file PDF có thể tìm kiếm, phù hợp mọi nhu cầu lưu trữ và chia sẻ.

2. Ưu điểm nổi bật của Canon DR-F120

2.1. Thiết kế tiết kiệm không gian

• Kích thước nhỏ gọn: Chỉ khoảng 220 × 312 × 239 mm, dễ dàng đặt trên bàn làm việc chật hẹp.

• Trọng lượng nhẹ: Chỉ 2,8 kg, thuận tiện di chuyển và cất giữ khi không cần thiết.

2.2. Khay ADF dung lượng lớn và scan hai mặt tự động

• Khay nạp tài liệu ADF 60 tờ: Cho phép quét liên tục đến 60 trang A4 (80 g/m²) mà không cần đặt từng trang một.

• Scan duplex tự động: Quét cả hai mặt cùng lúc với tốc độ nhanh gấp đôi so với scan một mặt, giảm 50% thời gian quét tài liệu hai mặt.

2.3. Tốc độ và chất lượng quét ấn tượng

• Tốc độ quét 20 trang/phút (200 dpi, đơn sắc) và 8 trang/phút (300 dpi, màu).

• Scan hai mặt 40 hình/phút (20 trang/phút, 200 dpi, đơn sắc).

• Độ phân giải tối đa 600 dpi: Giúp số hóa văn bản, hợp đồng, hình ảnh với độ nét cao.

2.4. Khả năng xử lý tài liệu đa dạng

• Hỗ trợ khổ giấy A4, A5, B5, B6, Letter, Legal và các khổ tùy chỉnh từ 54 × 86 mm đến 216 × 356 mm.

• Phù hợp giấy độ dày từ 40 – 209 g/m², có thể quét thẻ nhựa mỏng (ID card) đến giấy dày.

• Công nghệ Separation Roller & Ultrasonic Multi-feed Detection: Giảm thiểu tình trạng kẹt giấy và quét chồng.

2.5. Phần mềm kèm theo hiệu quả

• CaptureOnTouch: Giao diện trực quan, hỗ trợ tạo tài liệu PDF Searchable, JPEG, TIFF, BMP.

• Tích hợp OCR (OmniPage hoặc PaperPort): Chuyển file scan thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, tiết kiệm thời gian nhập liệu.

• Tính năng Auto Color Detection: Tự động nhận diện tài liệu màu/đen trắng, tối ưu chế độ scan.

3. Lợi ích khi sử dụng Canon DR-F120

3.1. Tăng năng suất làm việc

• Scan liên tục 60 tờ với duplex tự động: giảm công đoạn thủ công, hoàn thành số hóa nhanh hơn.

• Tự động nhận diện tài liệu màu/đen trắng: tiết kiệm thời gian điều chỉnh tay, tự chuyển chế độ phù hợp.

3.2. Phù hợp đa dạng môi trường

• Văn phòng nhỏ, cá nhân làm việc tại nhà: Kích thước gọn gàng, dễ bố trí.

• Cửa hàng photocopy, thư viện nhỏ: Khả năng quét hàng loạt đáp ứng nhu cầu khách hàng với chi phí đầu tư thấp.

3.3. Tiết kiệm chi phí vận hành

• Không cần nguồn ngoài: Sử dụng qua cổng USB, không thêm thiết bị.

• Chi phí bảo trì thấp: Separation Roller và pad có tuổi thọ cao, hạn chế thay thế thường xuyên.

• Phần mềm OCR: Giúp giảm công đoạn gõ lại văn bản, tiết kiệm chi phí nhân lực.

3.4. Dễ dàng tích hợp vào quy trình quản lý tài liệu

• Tạo PDF Searchable: Lưu trữ tài liệu dễ tìm kiếm, phục vụ quy trình DMS (Document Management System).

• Xuất đa dạng định dạng: PDF, JPEG, TIFF, BMP, phù hợp nhu cầu gửi mail, lưu trữ, tạo báo cáo.

3.5. Độ tin cậy và độ bền cao

• Hệ thống Multi-feed Detection: Ngăn chặn quét chồng, bảo vệ dữ liệu.

• Chế độ Deskew & Auto Crop: Giảm lỗi nghiêng tài liệu, loại bỏ viền đen, nâng cao chất lượng file đầu ra.

4. Hướng dẫn sử dụng và bảo trì Canon DR-F120

4.1. Cài đặt driver và phần mềm

1. Tải driver và CaptureOnTouch: Truy cập trang chủ Canon → Support → nhập mã “DR-F120” → tải gói driver và CaptureOnTouch cho Windows/macOS.

2. Cài đặt phần mềm: Chạy file installer, làm theo hướng dẫn. Khởi động lại máy nếu được yêu cầu.

3. Kết nối USB: Cắm cáp USB vào máy scan và máy tính. Hệ thống nhận thiết bị, mở CaptureOnTouch để bắt đầu.

4.2. Thao tác scan cơ bản

• Scan với khay ADF (Duplex):

  1. Đặt chồng tài liệu (tối đa 60 tờ) vào khay ADF.

  2. Mở CaptureOnTouch, chọn profile “Standard Document – Duplex”.

  3. Chọn độ phân giải (200 dpi cho văn bản, 300 dpi cho màu).

  4. Nhấn “Scan”. File PDF hai mặt sẽ được lưu vào thư mục cài đặt.

• Scan một mặt hoặc scan ảnh:

  1. Chọn profile “Photo to JPEG” hoặc “Document to TIFF”.

  2. Thiết lập chế độ màu (Color/Grayscale/B&W) và độ phân giải.

  3. Nhấn “Scan” để tạo file JPEG, TIFF hoặc PDF một mặt.

• Tùy chỉnh nâng cao:

  • Auto Crop & Deskew: Giúp tự nhận khổ giấy, tự cắt mép thừa và chỉnh thẳng tài liệu.

  • Skip Blank Page: Loại bỏ trang trắng, chỉ lưu trang có nội dung.

  • Auto Color Detection: Máy tự chuyển qua chế độ scan màu/đen trắng phù hợp.

4.3. Bảo trì và vệ sinh định kỳ

• Vệ sinh Separation Roller: Mỗi 3–6 tháng, tắt máy, rút cáp USB, mở khay ADF, tháo Separation Roller, lau nhẹ bằng khăn mềm hơi ẩm để loại bỏ bụi giấy.

• Vệ sinh kính quét và sensor CIS: Dùng khăn mềm không xơ, lau sạch kính để tránh vết bẩn làm giảm chất lượng quét.

• Kiểm tra pad và con lăn: Nếu xuất hiện kẹt giấy hoặc quét chồng, có thể do pad mòn; thay pad khi cần.

• Cập nhật firmware và driver: Thường xuyên kiểm tra trang hỗ trợ Canon để tải firmware mới, cải thiện hiệu suất và khả năng tương thích.

5. FAQ (Câu hỏi thường gặp)

1. Canon DR-F120 có scan khổ A3 không?
– Không. Thiết bị chỉ hỗ trợ tối đa khổ A4 (216 × 356 mm). Nếu cần scan A3, bạn có thể tham khảo Canon DR-C240 (ADF hỗ trợ khổ A3).

2. Làm thế nào để cài driver Canon DR-F120 trên Windows 10?
– Truy cập trang chủ Canon → Support → nhập mã sản phẩm “DR-F120” → tải driver tương ứng với Windows 10 (32/64-bit) → chạy file cài đặt → khởi động lại máy để hoàn tất.

3. DR-F120 có hỗ trợ scan thẻ ID hoặc hộ chiếu không?
– Canon DR-F120 chỉ có ADF, không có kính phẳng (flatbed), vì vậy không thể scan thẻ ID/hộ chiếu. Để quét thẻ, bạn nên chọn dòng có hỗ trợ flatbed như Canon DR-C225.

4. Tốc độ scan thực tế có giống thông số không?
– Trong điều kiện tiêu chuẩn (khổ A4, 200 dpi, đơn sắc), máy đạt 20 trang/phút (40 hình/phút khi duplex). Nếu scan màu ở độ phân giải cao hơn (300–600 dpi), tốc độ sẽ giảm, nhưng vẫn đủ nhanh cho văn phòng nhỏ.

5. Tôi có thể scan giấy mỏng (<40 g/m²) hoặc giấy dày (>209 g/m²) bằng DR-F120 không?
– Máy tối ưu nhất với giấy dày từ 40 – 209 g/m². Với giấy quá mỏng hoặc quá dày, nên thử trước để tránh kẹt hoặc làm hỏng cảm biến.

6. Kết luận

Canon DR-F120 là giải pháp máy scan tài liệu A4 lý tưởng cho văn phòng nhỏ, cửa hàng photocopy hoặc cá nhân làm việc tại nhà cần tốc độ quét nhanh, chi phí đầu tư thấp và khả năng scan hai mặt tự động. Với khay ADF 60 tờ, độ phân giải 600 dpi và phần mềm CaptureOnTouch hỗ trợ OCR, DR-F120 giúp tối ưu quy trình số hóa tài liệu, tiết kiệm thời gian và giảm công đoạn thủ công.

Nếu bạn đang tìm kiếm một máy quét nhỏ gọn, hiệu năng ổn định và dễ sử dụng, hãy cân nhắc Canon DR-F120. Sản phẩm đem lại trải nghiệm scan chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu trong môi trường văn phòng và cửa hàng photocopy nhỏ.